Version 5 · gültig seit dem 3. August 2026
1. Datenschutz- und Cookie-Erklärung der Website psAico.ai
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) EU 2016/679
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie die Website https://psaico.ai/ mit den personenbezogenen Daten der Personen umgeht, die sie aufrufen. Diese Erklärung wird auch gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung 2016/679 gegenüber allen abgegeben, die mit den Webdiensten der psAico srls a socio unico in Kontakt treten. Sie gilt nur für die genannte Website, nicht für andere externe Websites, die über Links aufgerufen werden.
1 – Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Verantwortlicher für die Verarbeitung: psAico srls a socio unico – USt-IdNr. 02800830222 – Codice SDI: M5UXCR1 - Via Pranzelores 87 – 38121 Trento TN (ITALIEN) - E-Mail: info@psaico.ai – PEC psaico@namirialpec.it.
Auftragsverarbeiter: OVH S.R.L. Datenschutzerklärung: https://www.ovhcloud.com/it/personal-data-protection/. USt-IdNr.: IT06157670966 – Via Carlo Imbonati, 18 – 20159 Milano (MI)
2 – Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitungen im Zusammenhang mit den Webdiensten dieser Website finden in unseren Räumlichkeiten statt und werden nur von technischem Personal der mit der Verarbeitung betrauten Stelle durchgeführt. Falls erforderlich, können die mit dem Newsletter-Dienst verbundenen Daten von dem Personal verarbeitet werden, das die technische Betreuung der Website übernimmt, oder von dem oben genannten Anbieter des Versanddienstes, der als Auftragsverarbeiter benannt ist. Die Daten werden in Italien oder jedenfalls innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Die von Diensten Dritter erhobenen Daten, die sich außerhalb der EU befinden können, etwa Google Analytics, sind vollständig anonym, denn diese Website nutzt die aktuelle Version GA4, die keine IP-Adressen erfasst oder speichert; die Erhebung von Google-Signals-Daten ist zudem deaktiviert.
Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=de .
3 – Arten der verarbeiteten Daten
3.1 – Navigationsdaten
Die IT-Systeme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Website eingesetzt werden, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle systembedingt ist. Es handelt sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um sie identifizierten Personen zuzuordnen, die aber ihrer Natur nach durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter eine Identifizierung der Nutzerinnen und Nutzer ermöglichen könnten.
Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domainnamen der Rechner, die für den Zugriff auf die Website verwendet werden, die Adressen der angeforderten Ressourcen in URI-Notation (Uniform Resource Identifier), die Uhrzeit der Anfrage, die für die Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode zum Status der Serverantwort (erfolgreich, Fehler usw.) sowie weitere Parameter zum Betriebssystem und zur IT-Umgebung der nutzenden Person.
Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen und deren korrekten Betrieb zu überprüfen. Die Daten können zur Feststellung der Verantwortlichkeit bei mutmaßlichen Computerstraftaten zum Nachteil der Website verwendet werden.
3.2 – Freiwillig angegebene Daten
Das freiwillige, ausdrückliche Versenden von E-Mails an die auf dieser Website angegebenen Adressen führt dazu, dass die Adresse der absendenden Person erfasst wird, die für die Beantwortung der Anfrage erforderlich ist, sowie gegebenenfalls weitere in der Nachricht enthaltene personenbezogene Daten.
Die Anmeldung zum Newsletter oder das Ausfüllen anderer Formulare, um auf dieser Website angebotene Leistungen zu erhalten, sind weitere Beispiele für freiwillig angegebene Daten.
4 – Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erbringung der Leistungen, die auch über die Website angefordert und/oder bereitgestellt werden oder die Sie angefordert haben (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679), oder die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679).
4.1 – Weitere Verarbeitungszwecke: Newsletter
Nach Ihrer ausdrücklichen Anmeldung zu diesem Dienst können wir Ihre Daten außerdem verarbeiten, um Ihnen unseren regelmäßigen Newsletter zuzusenden und Sie über unsere Aktivitäten zu informieren, einschließlich Angeboten zur Aufklärung und Bildung wie Vorträgen und Themenabenden, oder über Bücher und Kurse, die für Sie von Interesse sein könnten.
Rechtsgrundlage für den Versand von Newsletter-Mitteilungen ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, die der Verantwortliche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung einholt. Im Hinblick auf Direktwerbung ist darauf hinzuweisen, dass der Verantwortliche diese Tätigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der Verordnung auch auf sein berechtigtes Interesse stützen kann, unabhängig von Ihrer Einwilligung und jedenfalls bis zu einem Widerspruch gegen diese Verarbeitung, wie in Erwägungsgrund 47 der Verordnung näher erläutert, in dem „die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet“ wird. Möglich ist dies auch aufgrund der Abwägung, die der Verantwortliche im Hinblick darauf vornimmt, ob Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, gegenüber seinem berechtigten Interesse am Versand des Newsletters überwiegen.
Sie können dem weiteren Erhalt von Newslettern per E-Mail jederzeit einfach widersprechen, indem Sie auf den dafür vorgesehenen Link zum Widerruf der Einwilligung klicken, der in jeder Werbe- und Newsletter-E-Mail enthalten ist.
4.2 – Freiwilligkeit der Datenangabe
Abgesehen von den Daten, die für die Erbringung des Dienstes erforderlich sind, steht es Ihnen frei, die in den verschiedenen Formularen abgefragten personenbezogenen Daten anzugeben oder den Versand des Newsletters, von Informationsmaterial oder anderen Mitteilungen anzufordern. Werden diese Daten nicht angegeben, kann dies dazu führen, dass das Angeforderte nicht bereitgestellt werden kann.
4.3 – Art der Verarbeitung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden mit automatisierten Mitteln und nur so lange verarbeitet, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Es werden besondere Sicherheitsmaßnahmen eingehalten, um Datenverlust, unrechtmäßige oder unsachgemäße Nutzung sowie unbefugten Zugriff zu verhindern. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzenden mit manuellen und elektronischen Mitteln, nach Logiken, die eng mit den genannten Zwecken verknüpft sind, und jedenfalls so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist. Die personenbezogenen Daten der Nutzenden der Website werden so lange gespeichert, wie es für die oben dargestellten primären Zwecke unbedingt erforderlich ist, oder jedenfalls so lange, wie es für den zivilrechtlichen Schutz der Interessen sowohl der Nutzenden als auch des Verantwortlichen erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten der Nutzenden werden für die zur Erfüllung der dort dargestellten Zwecke unbedingt erforderliche Zeit und in jedem Fall im Rahmen der anwendbaren Vorschriften gespeichert.
4.4 – Minderjährige
Diese Website und die Dienste des Verantwortlichen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und der Verantwortliche erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollten Daten von Minderjährigen unbeabsichtigt erfasst werden, löscht der Verantwortliche sie umgehend, sobald er davon Kenntnis erlangt.
4.5 – Übermittlung personenbezogener Daten
Die freiwillig angegebenen Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Es bleibt in jedem Fall vorbehalten, dass der Verantwortliche die Server, falls erforderlich, auch außerhalb der EU betreiben kann. In diesem Fall sichert der Verantwortliche bereits jetzt zu, dass eine Übermittlung der Daten außerhalb der EU im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, nach Abschluss der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln oder mit Einwilligung der betroffenen Person. Die Navigationsdaten werden dagegen auf Servern von Google Inc. gespeichert, in der Regel in den USA, möglicherweise aber auch an jedem anderen Ort der Welt, jedenfalls vollständig anonymisiert, wie unter Punkt 2 beschrieben.
4.6 – Einsatz künstlicher Intelligenz im Dienst
Der auf künstlicher Intelligenz basierende Konversationsdienst psAico wird nicht über diese institutionelle Website, sondern über die psAico-Anwendung (Web und Mobile) bereitgestellt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des virtuellen Assistenten, einschließlich der Übermittlung von Inhalten an Anbieter künstlicher Intelligenz, der angewandten Maßnahmen zur Datenminimierung und zum Scrubbing, der Speicherfristen sowie etwaiger Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, ist in den Datenschutzhinweisen der psAico-App im zweiten Teil dieser Seite beschrieben.
4.7 – Rechte der betroffenen Personen
Gemäß den Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 und 77 der EU-Verordnung wird die betroffene Person darauf hingewiesen, dass:
- sie das Recht hat, vom Verantwortlichen Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen oder in den vorgesehenen Fällen die Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- etwaige Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung, die auf Verlangen der betroffenen Person vorgenommen werden, allen Empfängern mitgeteilt werden, denen die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden;
- sie das Recht hat, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen: in Italien beim Garante per la protezione dei dati personali nach den Verfahren und Hinweisen, die auf der offiziellen Website der Behörde unter garanteprivacy.it veröffentlicht sind, in Deutschland bei der für ihren Wohnsitz zuständigen Landesdatenschutzbehörde.
Die Ausübung der Rechte ist an keine Form gebunden und kostenlos. Der Dienst verwendet automatisierte Entscheidungsprozesse, die keine rechtliche Wirkung entfalten und die nutzende Person nicht in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen, im Sinne von Art. 22 der Verordnung (EU) 2016/679.
4.8 – Hinweise zur Verarbeitung der Daten in übermittelten Lebensläufen
Wenn Sie eine Initiativbewerbung oder eine Bewerbung auf eine offene Stelle senden, auch für Kundinnen und Kunden des Verantwortlichen, dient die Verarbeitung dazu, Bewerbungen entgegenzunehmen und zu prüfen, die fachlichen Profile zu bewerten, die sich aus den erhaltenen Lebensläufen ergeben, indem die von Ihnen unmittelbar bereitgestellten Daten verarbeitet werden, alle mit der Auswahl der Bewerbenden verbundenen Schritte zu steuern (einschließlich der Überprüfung der Studienabschlüsse und der angegebenen früheren Berufserfahrungen bei vorherigen Arbeitgebern, der Kommunikation mit den betroffenen Personen, der Gespräche und Bewertungsinterviews mit den Verantwortlichen des Unternehmens usw.) und jedenfalls die Bewerbungen zu bewerten, gesetzliche, verordnungsrechtliche oder unionsrechtliche Pflichten zu erfüllen sowie zivilrechtliche, verwaltungstechnische, buchhalterische und steuerliche Zwecke zu erfüllen. Über diese Zwecke hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch statistischen Auswertungen dienen kann und dass die Daten an Auftraggeber weitergegeben werden können, die die Personalsuche vergeben haben, oder an Agenturen, denen der Verantwortliche die Personalsuche übertragen hat.
Die Daten werden in Papierform und/oder auf elektronischen oder telematischen Datenträgern verarbeitet. Sofern Ihr Lebenslauf in elektronischer Form oder auf anderen als Papierträgern vorliegt, weisen wir Sie darauf hin, dass die entsprechenden Dateien in eine eigene interne Datenbank unseres Unternehmens aufgenommen werden.
Die allgemeinen personenbezogenen Daten können übermittelt werden, unbeschadet der durch Gesetz oder Verordnung vorgeschriebenen Mitteilungen (dies gilt auch für Mitteilungen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten, früher sensible Daten, betreffen) oder der Mitteilungen, die zur Erfüllung von Anfragen der bewerbenden Person unbedingt erforderlich sind; sie können für die beschriebenen Zwecke auch an Dritte weitergegeben werden, mit denen der Verantwortliche zusammenarbeitet (z. B. an auf Personalauswahl oder auf die Bewertung des fachlichen Profils spezialisierte Unternehmen; an Personen, die Sie selbst im Lebenslauf oder im Rahmen der Bewerbung für die erforderlichen Überprüfungen und Bewertungen angegeben haben; an Verantwortliche und Beauftragte der mit der Durchführung der Auswahlverfahren betrauten Gesellschaften). Die Daten werden nicht verbreitet, können jedoch mit der Kundin oder dem Kunden des Verantwortlichen geteilt werden, für die oder den ein Auswahlverfahren durchgeführt wird.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Angabe der Daten freiwillig ist und dass, wenn der Lebenslauf von Ihnen aus eigenem Antrieb und ohne Aufforderung durch die Gesellschaften übermittelt wird, keine Einwilligung eingeholt werden muss.
Wir erinnern außerdem daran, dass die Angabe der Daten freiwillig ist, dass eine vollständige oder teilweise Verweigerung jedoch dazu führen kann, dass wir die Bewerbung nicht prüfen und nicht berücksichtigen können.
Wir bitten Sie, im Lebenslauf nur die Daten anzugeben oder uns zu übermitteln, die für die Beurteilung Ihres fachlichen Profils erforderlich sind, und, soweit nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben unbedingt notwendig, keine besonderen Kategorien von Daten (früher sensible Daten) anzugeben, also Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, religiöse, weltanschauliche oder sonstige Überzeugungen, politische Meinungen, die Zugehörigkeit zu Parteien, Gewerkschaften, Vereinigungen oder Organisationen religiöser, weltanschaulicher, politischer oder gewerkschaftlicher Ausrichtung hervorgehen, sowie personenbezogene Daten, aus denen der Gesundheitszustand und das Sexualleben hervorgehen. Sollte die Angabe besonderer Kategorien von Daten (früher sensible Daten) für Sie notwendig sein (z. B. Bewerbung auf Stellen, die gesetzlich bestimmten Personengruppen vorbehalten sind), bitten wir Sie, Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser Informationen zu erklären, indem Sie die Erlaubnis unmittelbar in den Lebenslauf aufnehmen.
Etwaige besondere Kategorien von Daten, früher sensible Daten, werden ohne eine ausdrückliche schriftliche Einwilligungserklärung unverzüglich gelöscht und bei der Bewertung der Bewerbung nicht berücksichtigt.
4.9 – Speicherdauer und weitere Informationen
Die mit dem Erhalt des Lebenslaufs erfassten personenbezogenen Daten werden in unsere Datenbank „Bewerbungen“ aufgenommen und von unseren Beauftragten für die mit der Bewertung und Auswahl der Bewerbungen verbundenen Zwecke verarbeitet, gegebenenfalls auch, um Ihnen andere zum fachlichen Profil passende Stellenangebote vorzuschlagen. Die Daten werden für die nachstehend genannten Zeiträume gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. a der Verordnung gespeichert. Unabhängig davon, ob ein Vertragsverhältnis mit den Gesellschaften zustande kommt, weisen wir Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten (in elektronischen Archiven oder in Papierarchiven) für höchstens 48 Monate gespeichert und anschließend gelöscht werden, sofern Sie nichts anderes mitteilen. Unberührt bleibt in jedem Fall die Möglichkeit, einen neuen Lebenslauf einzureichen oder die Aktualisierung des eigenen Lebenslaufs zu verlangen. In diesem Fall beginnt eine neue Speicherfrist zu laufen.
Die freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten (zum Beispiel für die Anmeldung zum Newsletter oder für den Erhalt anderer Leistungen) werden so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der Leistung und ihre Nutzung erforderlich ist.
5 – Cookie-Hinweise
5.1 – Was Cookies sind
Cookies sind kleine Textbausteine, die eine Website beim Besuch an das Gerät der nutzenden Person senden kann (sei es ein PC, ein Notebook, ein Smartphone oder ein Tablet; in der Regel werden sie unmittelbar im verwendeten Browser gespeichert). Dieselbe Website, die sie übermittelt hat, kann die auf dem Gerät gespeicherten Cookies lesen und aufzeichnen, um Informationen unterschiedlicher Art zu erhalten.
Cookies ermöglichen es:
- die Nutzung der Website zu erleichtern und das Surferlebnis zu verbessern;
- Werbebotschaften auszuspielen;
- statistische Informationen über das Verhalten der Nutzenden zu erheben.
5.2 – Wie sie funktionieren
Die aufgerufene Website sendet die genannten Informationen an den Browser, der das Cookie erstellt und in seinen Verzeichnissen ablegt. Beim Surfen werden die Cookies, die die aufgerufene Website betreffen, erneut an den Server gesendet, der den Wert des Cookies nutzt, um die nutzende Person wiederzuerkennen.
5.3 – Von dieser Website verwendete Cookies
Sie können Ihre Wahl treffen und Cookies über das Banner annehmen oder ablehnen, das beim ersten Zugriff auf die Website erscheint. In demselben Banner können Sie die einzelnen Cookies und die jeweiligen Kategorien einsehen oder Ihre Wahl ändern.
Sie können der Nutzung der auf Ihrer Festplatte gespeicherten Cookies auch widersprechen, indem Sie sie im entsprechenden Bereich Ihres Browsers deaktivieren. Die Browserhersteller stellen Hilfeseiten zur Verwaltung von Cookies in ihren Produkten bereit. Weitere Informationen finden Sie hier:
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5.4 – Grenzen der Übermittlung und Verbreitung personenbezogener Daten
Die über Cookies erfassten Daten werden verwaltet:
- von den Mitarbeitenden und Mitwirkenden des Verantwortlichen als benannte und zur Verarbeitung befugte Personen;
- von Unternehmen, die beauftragt wurden, technische und organisatorische Aufgaben in unserem Namen auszuführen (zum Beispiel Anbieter von Webdiensten).
Die über Cookies erfassten Daten können ins Ausland übermittelt werden, da die genannten Unternehmen Standorte in der ganzen Welt haben.
Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Dienste zu prüfen. Zusätzlich zu den Opt-out-Möglichkeiten der genannten Dienste können Sie den Erhalt von Cookies eines Drittdienstes ausschließen, indem Sie die Opt-out-Seite der Network Advertising Initiative aufrufen.
